+48 730 605 601

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych przez Prostą S.A. MNS GROUPE

Do kogo skierowana jest informacja?

Klauzula opisuje zasady przetwarzania danych:

  • Klientów i kontrahentów;
  • Potencjalnych klientów;
  • Odbiorców treści marketingowych;
  • Osób działających w imieniu klientów;

i jest przekazywana zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art. 13 i 14 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L z 2016 r. 119, s. 1 z późn. zm.) – dalej RODO.

Dane administratora i kontakt do niego

Administratorem, czyli odpowiadającym za zapewnienie poufności Pani/a danych jest:

Prosta S.A. MNS GROUPE,  z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Uniwersytecka, 1, 50-145, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Dla Wrocławia Fabrycznej We Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0001083785, NIP 8971932934, reprezentowaną przez Dyrektora – Aliaksei Nemirovich.

E-mail: legossemedia@gmail.com

Cel i podstawy przetwarzania danych

Klienci i kontrahenci:

  • Cel przetwarzania: Zawarcie i realizacji umów, w tym obsługa zlecenia i reklamacji
    Podstawa prawna: Zawarta umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • Cel przetwarzania: Wystawienie faktury, rozliczenia księgowe, odprowadzenie podatku
    Podstawa prawna: Przepisy podatkowe, w szczególności ustawy o podatku od towarów i usług, a także ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • Cel przetwarzania: Obrona i dochodzenie ewentualnych roszczeń
    Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes administratora jakim jest umożliwienie obrony oraz dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • Cel przetwarzania: Ułatwienie kontaktu poprzez podanie dodatkowych danych, takich jak dane komunikatora internetowego
    Podstawa prawna: Dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Potencjalni klienci:

  • Cel przetwarzania: Przedstawienie oferty towarów i usług
    Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest możliwość nawiązywania relacji biznesowych, przedstawiania swojej oferty na żądanie potencjalnego klienta oraz udzielania odpowiedzi na pytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • Cel przetwarzania: Nawiązanie współpracy biznesowej
    Podstawa prawna: Zgoda na przekazywanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • Cel przetwarzania: Marketing bezpośredni;
  • Cel przetwarzania: Udzielenie odpowiedzi na zadane pytania.

Odbiorcy treści marketingowych:

  • Cel przetwarzania: Marketing bezpośredni
    Podstawa prawna: Zgoda na przekazywanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Osoby działające w imieniu klientów i kontrahentów:

  • Cel przetwarzania: Umożliwienie zawarcia i realizacji umowy z podmiotem, w którego imieniu działa ta osoba
    Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest prawidłowe realizowanie zobowiązań biznesowych oraz kontakt z przedstawicielami klientów i kontrahentów w sprawach z tym związanych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • Podstawa prawna: Przepisy kodeksu cywilnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Prawa przysługujące na mocy RODO

Każdej osobie przysługuje prawo:

  • Wycofania zgody, na podstawie której dane są przetwarzane;
  • Żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się pisemnie, mailowo lub telefonicznie z Administratorem.

Prawo złożenia skargi

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługuje prawo złożenia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie do Prezesa UODO (Informacje dotyczące zasad składania skarg: <https://uodo.gov.pl/pl/83/155>).

Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom zapewniającym poprawne działanie usług takich jak strona internetowa, czy program do wysyłania poczty e-mail.

Dane klientów oraz kontrahentów mogą być udostępnione do współpracującej kancelarii prawnej, biura rachunkowego, firmy windykacyjnej, firmy księgowej, operatora pocztowego lub firmy kurierskiej.

Źródło danych i zakres udostępnianych danych

Administrator pozyskuje dane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.

Jednakże dane osób działających w imieniu klientów i kontrahentów mogą być przekazywane Administratorowi w treści zawieranych umów lub zleceń. Zakres takich danych to imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy oraz służbowe dane kontaktowe.

Administrator może także pozyskiwać dane z ogólnodostępnych źródeł, takich jak KRS, CEIDG czy biała lista podatników w celu próby nawiązania współpracy lub weryfikacji danych rejestrowych klienta/kontrahenta. Zakres pozyskanych danych jest zgodny z zakresem publicznie udostępnionych w tych rejestrach informacji.

Czas przechowywania danych

Klienci i kontrahenci

Czas przechowywania danych: 5 lat po roku zakończenia umowy, a w przypadku dochodzenia roszczeń do czasu ich zaspokojenia lub przedawnienia czasu nawiązania współpracy i zawarcia umowy (od tego momentu dane są przetwarzane jak dane klienta). W przypadku nie nawiązania współpracy dane będą niezwłocznie usuwane, chyba że ich przechowywanie będzie miało uzasadnienie w obronie przed roszczeniami, wówczas do czasu przedawnienia tych roszczeń.

Potencjalni klienci

Czas przechowywania danych: Do czasu nawiązania współpracy i zawarcia umowy (od tego momentu dane są przetwarzane jak dane klienta). W przypadku nie nawiązania współpracy dane będą niezwłocznie usuwane, chyba że ich przechowywanie będzie miało uzasadnienie w obronie przed roszczeniami, wówczas do czasu przedawnienia tych roszczeń.

Odbiorcy treści marketingowych

Czas przechowywania danych: Do czasu zaprzestania przekazywania informacji marketingowych, zgłoszenia sprzeciwu na takie działanie lub wycofania zgody.

Osoby działające w imieniu klientów i kontrahentów

Czas przechowywania danych: Dane wskazane w umowach do 5 lat po roku zakończenia umowy. Dane związane z prowadzoną korespondencją przez okres 2 lat po otrzymaniu wiadomości. W przypadku powstania roszczeń związanych z działaniem w imieniu klienta lub kontrahenta, do czasu ich zaspokojenia lub przedawnienia.

Dobrowolność podania danych

Klienci i kontrahenci

Informacja o obowiązku lub dobrowolności podania danych: W zakresie danych potrzebnych do zawarcia i realizacji umowy, podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne. Ich niepodanie uniemożliwi zrealizowanie tego działania. Dane niezbędne do wystawienia faktury kontrahent lub klient ma obowiązek podać zgodnie z przepisami podatkowymi. Ich niepodanie uniemożliwia wystawienie faktury.

Potencjalni klienci

Informacja o obowiązku lub dobrowolności podania danych: Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania współpracy lub przekazania oferty.

Odbiorcy treści marketingowych

Informacja o obowiązku lub dobrowolności podania danych: Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania informacji.

Osoby działające w imieniu klientów i kontrahentów

Informacja o obowiązku lub dobrowolności podania danych: W zakresie danych potrzebnych do zawarcia umowy, podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne. Ich niepodanie uniemożliwi zrealizowanie tego działania.

W zakresie innych danych ich podanie jest dobrowolne i nie ma wpływu na współprace z klientem lub kontrahentem.